1. Журнал повинен мати англомовний варіант назви і публікувати англомовний варіант анотацій (назви статей та авторське резюме) до всіх наукових статей. У системі оцінюється якість англомовної анотації (good English abstract; short/ mediocre quality; very short/ badEnglish abstract). Повний текст статті може бути на будь-якій мові (у нашому випадку - російською). Якщо журнал має тільки російський варіант назви, то при заповненні заявки звичайно назва журналу дається у вигляді транслітерації і перекладу назви англійською мовою. Неправильно подавати назву журналу тільки англійською мовою, якщо у нього офіціално такий варіант не зареєстрований (приклад: Eksperimental’naia i klinicheskaia gastroenterologiia = Experimental & clinical gastroenterology). Якщо журнал має, крім назви російською мовою, офіціальну назву англійською, і вона є на обкладинці журналу, то в систему можно заявляти цю назву.

2. Журнал повинен виходити регулярно, мінімум 1 випуск на рік; нерегулярні видання не розглядаються;

3. Журнал має бути рецензуємим (передбачає контроль якості статей);

4. Журнал повинен мати особистий сайт з англійським варіантом сторінок. В цьому випадку розміщення журналу на платформі РУНЕБ (elibrary.ru) не рятує, тобто РУНЕБ не заміняє сайту видання. РУНЕБ у данному випадку розглядається як агрегатор і враховується в числі баз даних й інших інформаційних видавництв, які включають журнал в обробку (розділ - поширеність видання (distribution)). На сайті не обов'язково повинні бути повні тексти, але повинна міститися достатньо повна інформація про журнал, хоча б на рівні змісту та резюме, свідчень про редакційну колегію та ін. У якості прикладу відкритого сайту російського журналу, який створив команду SCOPUS та експертів CSAB, можно назвати Кримінологічний журнал Байкальського державного університету економіки і права (Criminology Journal of Baikal National University of Economics and Law, http://cj.isea.ru/about/requisites.asp ). Цей журнал був заявлений редакцією у 2008 р., і у 2008 р. ввійшов у SCOPUS. Наявність сайту, на думку команди SCOPUS і CSAB, необхідна умова для журналу, який індексується у міжнародній міждисциплінарній БД і передбачає посилання на платформі видаючих організацій (View at Publisher у кожній статті, Journal homepage у назві журналу). Експертам CSAB пропонуються дані з оцінкою сайту англійською мовою (Quality of homepage— good, mediocre, poor). В той же час у системі має адреса сайту, куди експерт може звернутися у процесі експертизи;

5. Оцінка якості журналу:

• авторитетність видавництва: вивчається по нарахуванню і складу редакційної колегії - бажаний міжнародний склад колегії (хоча б 1-2 представники із інших країн) чи хоча б національний (представники з різних міст); не проходить склад колегії зі спеціалістів одної організації (наприклад, одного внз); теж саме відноситься і до авторів - бажано мати серед авторів зарубіжних учених чи хоча б значне число з інших міст (тобто бажана велика різноманітність місць робіт авторів і, якщо є редакційна колегія, - авторитетність головного редактора і ряду членів редколегії);
• популярність: перевіряється наявність публікацій в БД SCOPUS і посилань на публікації головного редактору і ще 2-х членів редакційної колегії; визначається h-index (індекс Хірша);

У систему додатково включаються декілька показників - якісних і кількісних індикаторів з цитування журналу у БД SCOPUS, обчислюваних по певним формулам співробітниками SCOPUS.

• доступність: перевіряється по обширності підписки через каталог (WorldCat) системи OCLC (Online Computer Library Center), що включає дані про фонди більше 10 тис. бібліотек). Російські видання у ньому зустрічаються рідко, але цей показник не є визначальний;
• поширеність видання: чи відображається журнал у інших базах даних, чи є журнал у Web of Science і у інших базах даних. Якщо журнал реферується у РЖ ВИНИТИ, то в анкеті у цьому полі можна вказати «Referativnyi Zhurnal”.

У якості доповнення, щоб уявити масштаб такої, що проводиться видавництвом Elsevier работи з підготовки цієї БД, приводжу інформацію про те, як організований процес обробки нової, яка вступає для включення в БД інформації.

Весь процес ділиться на 4 етапи:

1. З повного тексту береться реферативна інформація і посилання (що цитує інформацію), в т.ч.: назва статті, автори і дані про їх приналежності (організація, місто, країна), авторське резюме, пристатейні списки. Все це робиться підрозділами видавництва, розташованими в Азії. Місце роботи авторів є важливою складовою інформації про статтю, оскільки тільки за наявності повних і правильних даних про автора і організації, в системі можна буде отримати коректну інформацію (у тому числі персональний профіль автора і організації, наявність посилань і т. п.).

На жаль, російськомовні посилання в пристатейних списках, як помічено, часто не можуть бути ідентифіковані. У такому разі, замість посилання вказується тільки 2 слова «Russian source” (російське джерело). У процесі обробки в описи статей додаються ключові слова (терміни з контрольованих словників) - приблизно 80% зміст SCOPUS індексується за допомогою контрольованих словників.

2. Виробництво БД: на цьому етапі підготовлені записи загружаються у виробничу БД, розташовану в Амстердамі, у Нідерландах, де вони і проходять контроль якості і затвердження.

3. Перевірені записи загружаються у Сховище. Основна задача на цьому етапі - робити зв'язки між статтями і посиланнями і отримувати таким чином дані про цитування. Тут наводяться у відповідність статті з профілем авторів. SCOPUS використовує складний алгоритм узгодження записів, посилань і авторів. Прийнятий алгоритм дозволяє досягати 99% точності.

4. Усі записи відсилаються на загрузку на сайт http://www.scopus.com/, який знаходиться в США у місті Dayton, де записи вливаються в пошукову систему.

Весь процес підготовки інформації займає 2 неділі.