1. Журнал должен иметь англоязычный вариант названия и публиковать англоязычный вариант аннотаций (названия статей и авторские резюме) ко всем научным статьям. В системе оценивается качество англоязычной аннотации (good English abstract; short/ mediocre quality; very short/ badEnglish abstract).
Полный текст статьи может быть на любом языке (в нашем случае— на русском). Если журнал имеет только русский вариант названия, то при заполнении заявки обычно название журнала дается в виде транслитерации и перевода названия на английский язык. Неправильно подавать название журнала только на английском языке, если у него официально такой вариант не зарегистрирован (пример: Eksperimental’naia i klinicheskaia gastroenterologiia = Experimental & clinical gastroenterology). Если журнал имеет, кроме названия на русском языке, официальное название на английском, и оно есть на обложке журнала, то в систему можно заявлять это название.

2. Журнал должен выходить регулярно, минимум 1 выпуск в год; нерегулярные издания не рассматриваются;

3. Журнал должен быть рецензируемым (предусматривает контроль качества статей);

4. Журнал должен иметь собственный сайт с английским вариантом страниц. В этом случае размещение журнала на платформе РУНЭБ (elibrary.ru) не спасает, т.е. РУНЭБ не заменяет сайта издания. РУНЭБ в данном случае может рассматриваться как агрегатор и учитываться в числе баз данных и других информационных изданий, которые включают журнал в обработку (раздел— распространенность издания (distribution)). На сайте необязательно должны быть полные тексты, но должна содержаться достаточно полная информация о журнале хотя бы на уровне оглавлений и резюме, сведений о редакционном совете и т.д. В качестве примера открытого сайта российского журнала, который устроил команду SCOPUS и экспертов CSAB, можно назвать Криминологический журнал Байкальского государственного университета экономики и права (Criminology Journal of Baikal National University of Economics and Law, http://cj.isea.ru/about/requisites.asp ). Этот журнал был заявлен редакцией в 2008 г., и в 2009 г. вошел в SCOPUS. Наличие сайта, по мнению команды SCOPUS и CSAB, необходимое условие для журнала, который индексируется в международной междисциплинарной БД и предусматривает ссылки на платформы издающих организаций (View at Publisher у каждой статьи, Journal homepage у названия журнала). Экспертам CSAB предлагаются данные с оценкой сайта на английском языке (Quality of homepage— good, mediocre, poor). В то же время в системе имеется адрес сайта, куда эксперт может обратиться в процессе экспертизы;

5. Оценка качества журнала:

• авторитетность издательства: изучается по наличию и составу редакционного совета— желателен международный состав совета (хотя бы 1–2 представителя из других стран) или хотя бы национальный (представители из разных городов); не проходит состав совета из специалистов одной организации (например, одного вуза); то же самое относится и к авторам — желательно иметь среди авторов зарубежных ученых или хотя бы значительное число из других городов (т.е. желательно большее разнообразие мест работы авторов и, если есть редакционный совет,— авторитетность главного редактора и ряда членов редсовета);
• популярность: проверяется наличие публикаций в БД SCOPUS и ссылок на публикации главного редактора и еще 2-х членов редакционного совета; определяется h-index (индекс Хирша);

В систему дополнительно включаются несколько показателей— качественных и количественных индикаторов по цитируемости журнала в БД SCOPUS, вычисляемых по определенным формулам сотрудниками SCOPUS.

• доступность: проверяется по обширности подписки через каталог (WorldCat) системы OCLC (Online Computer Library Center), включающей данные о фондах более 10 тыс. библиотек). Российские издания в нем встречаются редко, но этот показатель не является определяющим;
• распространенность издания: отражается ли журнал в других базах данных, есть ли журнал в Web of Science и в других базах данных. Если журнал реферируется в РЖ ВИНИТИ, то в анкете в этом поле можно указывать «Referativnyi Zhurnal”.

В качестве дополнения, чтобы представить масштаб проводимой издательством Elsevier работы по подготовке этой БД, привожу информацию о том, как организован процесс обработки новой, поступающей для включения в БД информации.

Весь процесс делится на 4 этапа:

1. Из полного текста извлекается реферативная информация и ссылки (цитирующая информации), в т.ч.: название статьи, авторы и данные об их принадлежности (организация, город, страна), авторские резюме, пристатейные списки. Все это делается подразделениями издательства, расположенными в Азии. Место работы авторов является важной составляющей информации о статье, так как только при наличии полных и правильных данных об авторе и организации, в системе можно будет получить корректную информацию (в том числе персональный профиль автора и организации, наличие ссылок и т.п.).

К сожалению, русскоязычные ссылки в пристатейных списках, как замечено, часто не могут быть идентифицированы. В таком случае, вместо ссылки указывается только 2 слова «Russian source” (российский источник).
В процессе обработки в описания статей добавляются ключевые слова (термины из контролируемых словарей)— примерно 80% содержания SCOPUS индексируется с помощью контролируемых словарей.

2. Производство БД: на этом этапе подготовленные записи загружаются в производственную БД, расположенную в Амстердаме, в Нидерландах, где они проходят контроль качества и утверждение.

3. Проверенные записи загружаются в Хранилище. Основная задача на этом этапе— делать связки между статьями и ссылками и получать таким образом данные о цитировании. Здесь же приводятся в соответствие статьи с профилем авторов. SCOPUS использует сложный алгоритм согласования записей, ссылок и авторов. Принятый алгоритм позволяет достигать 99% точности.

4. Все записи ссылаются на загрузку на сайт http://www.scopus.com/, который расположен в США в городе Dayton, где записи вливаются в поисковую систему.

Весь процесс подготовки информации уходит 2 недели.