Основные требования и порядок представления

Кириллова Ольга Владимировна, член Экспертного совета по отбору изданий в БД SCOPUS (Content Selection and Advisory Board— CSAB)

База данных SCOPUS издательства Elsevier по объему представленных документов (более 41 млн. записей, пополнение— около 2 млн. записей одного года публикации) и числу отражаемых в ней периодических изданий (более 17 тыс. текущих изданий) в настоящее время является самой крупной реферативной и аналитической базой данных в мире. Ежегодно Elsevier принимает к рассмотрению для включения в БД около 2 тыс. научных журналов всех стран, независимо от языка полных текстов изданий, из них в БД попадает около 50%. Так, в 2008 г. было предложено 1856 журналов, из них 861 журнал получил положительную оценку и включен в БД в 2009 г., т.е. 46% от списка предложенных. Более 70-ти стран предложили свои журналы, примерно 90% стран хотя бы одним журналом вошли в БД. Журналы США и Великобритании в списке принятых составляют примерно 30% и 15%, соответственно, что совпадает с процентным составом журналов этих стран в мировом журнальном потоке.

В списке российских журналов, обрабатываемых в БД в настоящее время (текущие, или «активные» журналы), 235 названий (см. ч.1списка)*. Из них 9 журналов (Биоорганическая химия, Биофизика, Генетика, Микробиология, Молекулярная биология и др.- в списке помечены синим цветом) имеют двойное отражение— в БД включены и русскоязычная, и англоязычная версии журналов. Журналы, Доклады РАН и Высокомолекулярные соединения имеются в англоязычной версии, включенной в БД, 7 и 4 серии, соответственно. Учитывая все это, если говорить о числе оригинальных названий, то в списке в настоящее время содержится 217 журналов (если что-то выпущено, просим сообщить). 14 журналов издаются только на английском языке (один журнал Plasma Devices and Operations в список не включен, так как права на него полностью принадлежат зарубежному издательству, хотя главный редактор— российский ученый); 155 журналов имеют англоязычную версию (71,5%, выделены красным цветом), 66— русскоязычную. Записи медицинских русскоязычных журналов берутся из БД Medline (36 названий). По данным SCOPUS, 104 журнала издаются МАИК Наука/Интерпериодика (Pleiades Publishing, Inc.). Однако, журналов этого издательства в действительности больше, так как часть редакций журналов, издававшихся в других зарубежных издательствах (Allerton Press, Consultants Bureau), не так давно влились в МАИК— Pleiades. 52 журнала издаются издательствами США, Великобритании, Нидерландов, Германии. Это, кроме указанных,— Elsevier, Kluwer, Springer, Plenum, Pergamon, Turpion, VSP, а также зарубежные институты и общества — Institute of Materials (Великобритания), Instrument Society of America, London Mathematical Society, Optical Society of America, Welding Institute. Из российских издательств наиболее полно представлены «Наука» (русскоязычные версии журналов) и Медицина.

Текущий список журналов дополнен данными о журналах, включенных также в Web of Science (117 журналов).

Вторая часть списка включает журналы, отражение которых в БД прервано в настоящее время (115 названий). Сюда относятся как русскоязычные версии журналов, которые отражаются сейчас англоязычным вариантом, так и журналы, которые исключены после экспертизы на соответствие требованиям, предъявляемым к изданиям, включаемым в БД SCOPUS. Поясню эту ситуацию. Первоначальное формирование БД SCOPUS происходило путем слияния более мелких тематических БД, подготавливаемых издательством Elsevier (Compendex, GeoBase и др.), а также дополнением записей из БД Medline. Эти БД по своему функциональному назначению были реферативными и не ставили перед собой задач библиометрического анализа включаемых в них источников. Создание в БД SCOPUS аппарата анализа ссылок (Citation tracker) и задачи расширения состава БД повлекли за собой необходимость разработки собственных критериев отбора источников в систему, и, прежде всего, пересмотр первоначально сформированного массива. После экспертизы массива были исключены большинство русскоязычных версий, имеющих англоязычный аналог, а также журналы, не соответствующие принятым основным критериям отбора (прежде всего, журналы, не имеющие англоязычных аннотаций к статьям и пристатейных списков литературы (references). В список таких журналов попали, в основном, русскоязычные специальные (отраслевые) журналы по техническим наукам (категория изданий, определяемая в системе как Trade publication, основная включаемая категория— научные журналы— academic/scholarly). Однако хотя ниже в перечислении требований говорится о том, что журналы такого характера в системе не рассматриваются, точно также как журналы, исключенные из БД в период запуска системы (2004–2005 гг.), имеются случаи, когда журналы, изменив и улучшив определенные свои характеристики, возвращаются всистему.

В третью часть списка выделены журналы, из которых в систему взяты архивные выпуски. В этом списке могут быть журналы, попавшие из других БД (см. выше) и не отражаемые в настоящее время (включенные однажды записи не исключаются из системы), а также выпуски журналов, добавленные специально для полноты представления отражаемых в настоящее время журналов. Как правило, это архивные года англоязычных версий журналов, размещенных на зарубежных платформах (SpringerLink, ScienceDirect, AIPидр.), которые, в основном, включены в БД.

В 2008 г. Россия предложила всего 12 журналов, из них 7 журналов (58%) были приняты. Это лучше, чем общий показатель результатов отбора. Однако количество предложенных журналов могло бы быть и должно быть значительно больше. В то же время, прежде чем заявлять журналы, необходимо иметь представление о тех критериях, которые предъявляются CSAB и командой SCOPUS к журналам в процессе их оценки и отбора. Недостаточно только сделать заявку и заполнить форму предложения журнала Title Suggestion Form (http://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle.cfm) . Желательно предварительно оценить свои шансы, определить возможности для своего или своих журналов, проведя их анализ по тем критериям, по которым эксперты оценивают предлагаемые журналы. Чем объективнее будет сделана собственная оценка своим журналам, чем более подготовлен будет журнал с точки зрения предъявляемых требований, тем меньше будет разочарований и больше вероятности включения в список журналов этой БД.

Подготовку журнала к экспертизе проводят сотрудники SCOPUS (SCOPUS team), используя как анкетные данные о журнале, которые, после предложения журнала и его регистрации в системе, запрашиваются в редакции или у лица, подавшего заявку, так и внешние источники. К внешним источникам, прежде всего, относится БД Ulrich’s Periodicals Directory (http://www.ulrichsweb.com/), которая включает подробные данные о журналах (если они там есть), а также собственные сайты журналов на английском языке. Здесь можно сказать, что редакция также может поработать над включением журнала (ов) в БД Ulrich’s. Этот ресурс— очень важный, можно сказать, единственный наиболее полный источник информации о журналах, который используется во всем мире. Включение в эту БД дает возможность редакции или издательству получить дополнительный выход в мировое информационное и библиотечное сообщество, предоставить наиболее полную информацию о своих изданиях, получить более широкую возможность расширить свою подписку и т.д. Откройте страницу и изучите, как проверить, есть ли вы в Ульрихе, или как включиться в эту БД и как добавить информацию, если вы там уже есть. Хотя российских периодических и продолжающихся изданий в этой системе более 3 тыс., однако, информация часто бывает неполной, а значительная часть журналов отсутствует в ней вообще. Хотя ВИНИТИ РАН ежегодно подает в эту систему сведения отображаемые в РЖ российских и зарубежных журналов, как показал опыт, при отсутствии журнала в системе этой информации бывает недостаточно, чтобы его в нее добавить. Требуется связь с издательством или редакцией, которая, как правило, устанавливается сотрудниками Ульриха самостоятельно. И если информация об издании трудно доступна через Интернет и нет издательских данных, то издание в Ульрих не попадает. Это— отступление от основной темы данного текста, однако, важное, в том числе, и для того, чтобы можно было и команде SCOPUS получить наиболее полную первичную информацию о журнале.

Подготовленные командой SCOPUS к экспертизе журналы предлагаются экспертам CSAB регулярно, по мере накопления заявок и подготовки информации по журналам, в интерактивном режиме с сайта БД SCOPUS в унифицированной для всех изданий форме. Оценочный лист для каждого журнала включает 4 блока данных о журнале и 2–3 статьи в формате pdf. Пример оценочного листа журнала, представленного на экспертизу (журнал Biopolymers and Cell, Украина, включен в БД в 2009 г.)

Ниже приводятся показатели, которые практически автоматически относят журналы к разряду аутсайдеров. Хотя на экспертизу подаются все заявляемые журналы, однако, как правило, эти журналы получают отрицательную оценку:

• журналы без ISSN;
• издания, которые выходят нерегулярно;
• журналы без пристатейных списков литературы;
• журналы без резюме на английском языке к каждой статье;
• журналы, не имеющие аппарата рецензирования;
• журналы, не имеющие своих сайтов в Интернет;
• отраслевые издания (профессиональные, производственные), не отвечающие требованиям отбора по типу документов;
• журналы, которые были включены в 2004 г., в момент запуска БД, но которые были исключены из нее в дальнейшем (об этом уже было сказано выше).

Имеются случаи, когда журнал включается в БД без какого-либо из этих показателей. Это могут быть журналы, оцененные как имеющие тематику, плохо представленную в БД, или что-то близкое к этому. Как правило, это журналы по гуманитарным или социальным наукам (к этим журналам пока предъявляются более мягкие требования, так как в настоящее время БД расширяет состав журналов этих тематических областей). Таких журналов очень немного.

Как правило, исключаются из рассмотрения журналы, которые только что начали издаваться. Например, журнал предлагается в БД в год своего образования, когда еще только формируется портфель, вышли один или несколько номеров. Или журнал молодой и имеет тематику, уже хорошо представленную в БД. Однако, все-таки для исключения журнала экспертам необходимо выбрать несколько критериев, по которым они считают, что журнал не надо брать.